MESANT: 2009

EMPRESA SUPER SHOES

PROBLEMA

La empresa Súper Shoes, cuenta con un sistema de información e inventario manual, esto genera desorden en el manejo de la información y dificulta la toma de decisiones, haciendo que las acciones a tomar con respecto a un negocio sean menos eficientes. Esta situación le genera a la empresa grandes pérdidas, debido a que el tiempo tomado para la toma de decisiones es demasiado largo.

SOLUCIÓN

Promovimos la sistematización de la organización y el uso de base de datos que permita en un momento dado tomar de manera eficaz y eficiente las decisiones que afecten la empresa.

Asimismo, el orden en que cada una de las áreas informe a la gerencia, influirá positivamente en el análisis financiero de la empresa.

También se requiere capacitar a un grupo de empleados que maneje los sistemas de información de la empresa.

RESULTADOS

La empresa se dividió en cinco áreas (Mercadeo, Financiero, Productivo, sistemas, personal) dónde cada una de ellas manejará su Sistema de Información y remitirá a Gerencia mensualmente un informe resumido de los movimientos generados.

Para el Gerente es más eficiente la toma de decisiones, lo que ha permitido finiquitar varias negociaciones, aumentando las ganancias de la empresa y haciéndola más competitiva.

El área de sistemas, se encargó de la publicación de la página web, generando reconocimiento de la empresa y expansión de la misma en el mercado.

MISION

Fabricar calzado de buena calidad y variedad dirigida a todo público actuando siempre bajo las normas legales; la empresa cuenta con un equipo de personas con muchas capacidades personales e intelectuales lo que nos permite ser competitivos en el mercado

VISION

La empresa “Súper Shoes” tiene como propósito ser conocida a nivel nacional como una de las mejores marcas de calzado por su continua innovación y compromiso de mejoramiento en sus relaciones con el cliente, proveedores, competencia y empleados para el año 2010.

FUNCIONES ORGANIZACIONALES:

GERENCIA GENERAL:
Administra, Dirige y Controla el funcionamiento de la empresa.

DIRECTOR EJECUTIVO:
Coordina la parte administrativa y financiera de la empresa.

DIRECTOR INFORMATICO:
Gestiona, coordina y dirige la prestación de los servicios informáticos ofrecidos por la empresa.

JEFE DE ANALISIS Y DISEÑO:
Asesora y coordina el análisis o diseño de aplicaciones para el manejo de la información.

JEFE DE DESARROLLO E IMPLEMENTACION:
Dirige la implementación y puesta en marcha de las soluciones informáticas propuestas.

JEFE DE SOPORTE Y MANTENIMIENTO:
Coordina las gestiones de soporte y mantenimiento de las soluciones informáticas o de los sistemas de información ya existentes.

JEFE DE RELACIONES PÚBLICAS:
Es el encargado de vender la imagen de la empresa y de contactar nuevos clientes.

JEFE DE ASUNTOS FINANCIEROS:
Coordina y dirige todos los asuntos financieros de la empresa.

ASPECTOS DEL PROYECTO:

Tecnología utilizada:
Actualmente, la empresa cuenta con sofisticados computadores con Sistemas Gestores de Bases de Datos.

Consecuencia de falta de tecnología:

* Anarquía en el manejo de la información.

* Poca confiabilidad en la información reportada en los libros.

* Dificultad para la toma de decisiones con respecto a la compra de materia prima y ventas del producto final.

* Lentitud en la toma de decisiones que afectan la empresa.

* Pérdidas económicas y poca concertación de negocios.

* Poca competitividad en el mercado.

* No hay suficientes productos para atender la demanda en el mercado.

Relación de las tecnologías con las estrategias de negocio:
La salida adecuada de la información dentro de la empresa, permite tomar decisiones oportunas y acertadas con respecto a importantes negocios hechos con empresas reconocidas a nivel nacional e internacional, promoviendo la empresa Súper Shoes y haciéndola más competitiva en el mercado.